Déclaration de protection des données d'Abilene Advisors et de Supplier Shield.
Cette page reflète la base politique actuelle pour www.abileneadvisors.ch, www.abileneacademy.ch et www.suppliershield.com, y compris la LPD suisse et les principes de traitement du RGPD applicables.
Contact du responsable et cadre juridique.
Adresse de contact
- Henri Haenni (DPO)
- Abilene Advisors SA
- Rue de la Gare 39, 1110 Morges, Switzerland
- privacy@abileneadvisors.ch
Position réglementaire
- Référentiel LPD suisse et RGPD, Le traitement est régi par la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, par le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
- Traitement licite et transparent, Les données sont traitées pour des finalités explicites, avec une base légale claire, des contrôles de conservation et des procédures de gestion des droits.
- Garanties transfrontalières, Lorsque des transferts sont nécessaires, nous privilégions l'EEE et d'autres juridictions offrant une protection adéquate, avec des garanties contractuelles.
- Gouvernance alignée sur ISO 27001, Les contrôles de sécurité de l'information sont conçus pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles.
Quelles données sont traitées et combien de temps elles sont conservées.
Données d'identité
- Prénom, nom, date de naissance, sexe
- Conservation : 10 ans après la fin de la relation contractuelle, pour des raisons juridiques et probatoires
Données de contact
- Adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone
- Conservation : 10 ans après la fin de la relation contractuelle, pour des raisons juridiques et probatoires
Données de facturation
- Montants des factures, dates d'échéance, rappels, documents comptables
- Conservation : 10 ans après chaque période comptable, conformément à l'art. 958f CO
Données de correspondance
- Échanges par e-mail, notes, enregistrements d'appels téléphoniques, communications postales
- Conservation : 10 ans après la fin de la relation contractuelle, pour des raisons juridiques et probatoires
Données techniques
- Adresse IP, adresse MAC, horodatage et métadonnées techniques associées
- Conservation : 12 mois, pour les opérations techniques et la sécurité des systèmes d'information
Finalités, bases légales, partage et cookies.
Finalités
- Conclure des contrats et exécuter les obligations contractuelles
- Communiquer avec vous et fournir des services d'assistance
- Gérer les réclamations, les litiges et les processus de qualité de service
- Réaliser des analyses de risque, détecter les abus et vérifier l'efficacité des mesures de sécurité
- Respecter les exigences légales et réglementaires internes
- Améliorer les services par la recherche, la planification et des statistiques agrégées
- Traiter les demandes relatives à la protection des données et les exercices de droits
Bases légales
- Nécessité contractuelle pour la conclusion, l'exécution et la clôture des services contractuels
- Intérêts légitimes, notamment la sécurité, les statistiques, les études de marché et la gestion des litiges
- Obligations légales en vertu des cadres juridiques suisses ou étrangers, le cas échéant
- Consentement lorsque requis spécifiquement, avec le droit de retirer votre consentement pour les traitements futurs à tout moment
Partage de données
- Partenaires contractuels et prestataires de services, uniquement lorsque nécessaire pour fournir les services convenus
- Autorités en Suisse ou à l'étranger lorsque la divulgation est légalement requise ou nécessaire pour protéger des intérêts légitimes
- Sous-traitants soumis à des garanties documentées, des contrôles de nécessité et des exigences de sécurité
Cookies et analyse
- Cookies sur les sites web, Une bannière de cookies est utilisée pour recueillir votre consentement explicite pour les cookies non essentiels. Les cookies essentiels restent activés pour le fonctionnement du site.
- Google Analytics, Google Analytics est utilisé avec l'anonymisation des adresses IP activée, en tronquant les adresses dès que possible.
- Plugins sociaux, Les plugins de réseaux sociaux sont désactivés par défaut et ne s'activent qu'après interaction de l'utilisateur.
Mesures opérationnelles et gestion des droits.
Transferts internationaux
Nous travaillons avec des fournisseurs et partenaires en dehors de la Suisse lorsque cela est nécessaire. Nous privilégions l'EEE et les juridictions offrant une protection adéquate, et appliquons des garanties contractuelles et organisationnelles.
Gouvernance de la conservation
Les données sont conservées aussi longtemps que l'exigent les besoins contractuels, légaux et de gouvernance. À l'expiration des délais, les données sont supprimées, anonymisées ou limitées dans les sauvegardes jusqu'à ce qu'une suppression complète soit techniquement possible.
Contrôles de sécurité
Abilene Advisors applique un ISMS aligné sur ISO 27001:2022 avec chiffrement, gestion des accès, surveillance et procédures de réponse aux incidents.
Comment les personnes concernées peuvent-elles exercer leurs droits ?+
Les demandes peuvent être adressées à privacy@abileneadvisors.ch. Nous pouvons vous demander des informations d'identité supplémentaires pour traiter la demande en toute sécurité.
Quels droits sont disponibles ?+
Accès, copie, rectification, complétion, suppression, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement et révision humaine en cas de décisions automatisées.
Comment fonctionnent les transferts internationaux ?+
Les transferts sont effectués uniquement lorsque requis pour la prestation de services et des finalités légales. Nous privilégions l'EEE et les juridictions offrant une protection adéquate.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?+
La conservation dépend de la catégorie et de la base légale. Les données sont supprimées, anonymisées ou limitées lorsque les délais de conservation expirent.
Vendez-vous des données personnelles ?+
Non, les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.
La version publiée sur le site constitue la déclaration applicable en vigueur.
- Cette déclaration peut être mise à jour à tout moment.
- La version publiée sur le site web constitue la version faisant foi en vigueur.
- Les versions plus récentes remplacent les clauses antérieures ou contradictoires.